Dynamiskt inköpssystem (DIS)

Under våren 2023 införde kostenheten på Lycksele kommun dynamiskt inköpssystem (DIS) avseende livsmedel, som är en elektronisk metod för upphandling. Det har visat sig fungera bra och i dag är flera lokala leverantörer kopplade till systemet.

DIS:et fungerar som en ramavtalsupphandling där leverantörer/producenter registrerar sig och efter godkännande ges möjlighet att lämna anbud på efterfrågade produkter.
- Vi ser många fördelar med dynamiskt inköpssystem. Det ger ökade möjligheter för små företag att delta i upphandlingar. Det ger tillgång till ett brett urval av anbud, och inte är begränsat till några få bestämda avtalsparter. Nya leverantörer kan ansluta efter hand, säger Klaus Dudenhöfer, enhetschef för kost och fortsätter:

-Systemet är en bra lösning för att attrahera små och medelstora leverantörer men även aktörer som inte är vana vid offentlig upphandling. Det är ett enkelt kvalificeringsförfarande och leverantörer kan ansöka om kvalificering när som helst och det är fritt att gå ur när som helst, säger Klaus Dudenhöfer.

• Lokalproducerade livsmedel hamnar i köken
• Oftast billigare än via grossisten
• Bättre beredskap under kristiden
• Mindre leveranssträcka och ökad hållbarhet
• Ökat samarbete med lokala entreprenörer

Lycksele kommuns DIS är indelat i fem olika kategorier.

• Animaliska produkter
• Grönsaker
• Ägg
• Dagsfärskt bröd/bakverk och konfektyr
• Sylt, marmelad, oberedda bär

Fakta, dynamiskt inköpssystem
Ett dynamiskt inköpssystem (DIS) är en helt elektronisk metod för upphandling. Systemet är öppet för nya leverantörer under hela giltighetstiden och antalet leverantörer får inte begränsas. Det är ett flexibelt system som ökar möjligheterna att få in nya produkter och lösningar till upphandlande myndigheter och enheter. DIS liknar en vanlig upphandling men är en snabbare process.

DIS gör det möjligt för en upphandlande organisation att få tillgång till ett brett urval av leverantörer, och på så sätt utnyttja konkurrensen på bästa sätt vid inköp av sådant som köps regelbundet. På marknader som är under snabb utveckling kan upphandlande organisationer genom DIS effektivt köpa in de senast utvecklade lösningarna och produkterna.